Ilmoittautuminen joukkueisiin tapahtuu seuran kotisivujen ikäluokan omalla joukkuesivulla ilmoittautumislomakkeella. Kaikki pelaajat, myös nykyiset (ja myös yli 16 vuotiaat, jotka ennen hankkivat tse pelipassin ja vakuutuksen), ilmoitetaan lomakkeen kautta. Alaikäisten kohdalla huoltaja tekee ilmoittautumisen. Ilmoittautumisesta lähtee ilmoittajalle vahvistus sähköpostiin.
Lomakkeen tiedot päivittyvät ko joukkueen joukkueenjohtajan sekä toimiston Google Driveen excelinä. 2009 ja sitä ennen syntyneiden kohdalla mahdollisen oman vakuutuksen ilmoitus/vakuutus lomakkeella. 2010 syntyneille ja sitä nuoremmille ostetaan pelipassi ja AON-vakuutus (yhteensä 29 €), omaa vakuutusta ei voi valita.
Toimisto ostaa pelipassit ja vakuutukset joukkueittain nippupasseina ja laskuttaa joukkueelta yhdessä toimintamaksun kanssa. Joukkue laskuttaa toimintamaksun, pelipassin ja vakuutuksen pelaajilta. Rahastonhoitajille ei siis enää lähetetä Checkoutin maksulinkkiä, vaan maksut suoritetaan seuran päätililtä.
Ilmoittautumiset tulisi tehdä 15.12. mennessä, jotta saadaan pelipassit ja vakuutukset kuntoon heti vuoden alusta. Toivomus on, että ne saataisiin hankittua joukkueittain nippuostoina Palloliiton Pelipaikasta.
Pelipassit ja vakuutukset ovat voimassa ostohetkestä vuoden loppuun 31.12.2021. Jotta voi osallistua seuran toimintaan, pitää olla pelipassi ja vakuutus voimassa. Toimintamaksun 1. erässä joukkueilta laskutetaan myös pelipassi ja vakuutus, eräpäivät 15.1.2021., (28.2.) ja 31.3.2021.
